GDPR Policy
Το Ιδιωτικό Φροντιστήριο ‘Dreamsters’ δίνει ιδιαίτερη σημασία στην προστασία των προσωπικών σας δεδομένων. Συμμορφώνεται με την ισχύουσα νομοθεσία περί προστασίας προσωπικών δεδομένων (Γενικός Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679 – άλλως «ΓΚΠΔ» ή «GDPR») και λαμβάνει όλα τα αναγκαία τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την ασφαλή επεξεργασία των δεδομένων που λαμβάνει.
Τα Προσωπικά δεδομένα είναι οι πληροφορίες που σας προσδιορίζουν ως άτομο. Για παράδειγμα, πληροφορίες που πρέπει να λάβουμε για εσάς κατά την εγγραφή σας (όνομα, διεύθυνση κατοικίας κλπ.) αλλά και πληροφορίες σχετικά με το πόσο καλά ανταποκρίνεστε στα μαθήματά σας εντός του Κέντρου Ξένων Γλωσσών (επιδόσεις, αποτελέσματα εξετάσεων κλπ.), Φωτογραφίες και βίντεο στα οποία πιθανόν να απεικονίζεστε εσείς ή τα παιδιά σας, θεωρούνται επίσης προσωπικά δεδομένα.
Η παρούσα Πολιτική έχει σκοπό να σας βοηθήσει να καταλάβετε πώς και γιατί συλλέγονται τα προσωπικά σας στοιχεία και τι κάνουμε με αυτές τις πληροφορίες. Ακολούθως, εξηγεί τα δικαιώματα και τις αποφάσεις που μπορείτε να λάβετε αναφορικά με τις προσωπικές σας πληροφορίες.
Η διευθύντρια του Ιδιωτικού Φροντιστηρίου ‘Dreamsters’ είναι υπεύθυνη για το σχεδιασμό του τρόπου με τον οποίο συλλέγονται και προστατεύονται οι προσωπικές πληροφορίες των μαθητών μας. Η διευθύντρια μπορεί να απαντήσει σε οποιεσδήποτε ερωτήσεις μπορεί να έχετε σχετικά με τον τρόπο χρήσης των προσωπικών σας πληροφοριών.
Τι είναι “προσωπικά δεδομένα”;
Τα προσωπικά δεδομένα είναι οι πληροφορίες που συλλέγει το Ιδιωτικό Φροντιστήριο ‘Dreamsters’ και διατηρεί σχετικά με εσάς και σας προσδιορίζουν σαν άτομο.
Οι κατηγορίες των πληροφοριών που πιθανόν συγκεντρώνουμε περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:
- Προσωπικές πληροφορίες – π.χ. ονόματα και διευθύνσεις, ημερομηνία γέννησης
- Χαρακτηριστικά – π.χ. εθνικότητα, γλώσσα, υπηκοότητα, χώρα γέννησης
- Πληροφορίες παρακολούθησης – π.χ. αριθμός απουσιών, λόγοι απουσίας, φωτογραφίες ή και βιντεοσκοπήσεις στα πλαίσια των εκπαιδευτικών δραστηριοτήτων
- Πληροφορίες αξιολόγησης – π.χ. αποτελέσματα αξιολόγησης του προγράμματος σπουδών ή διαγωνισμάτων
- Σχετικές ιατρικές πληροφορίες, αν και εφόσον απαιτούνται.
- Πληροφορίες συμπεριφοράς – π.χ. διαγωγή εντός του Κέντρου, συστάσεις κ.α.
Ποιος επεξεργάζεται τις πληροφορίες σας;
Το Ιδιωτικό Φροντιστήριο ‘Dreamsters’είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών πληροφοριών που μας παρέχετε. Αυτό σημαίνει ότι καθορίζει το ιδιο τους σκοπούς και τον τρόπο με τον οποίο συλλέγονται και χρησιμοποιούνται τα προσωπικά δεδομένα που αφορούν τους μαθητές και τις οικογένειές τους.
Η διευθύντρια του Ιδιωτικού Φροντιστηρίου ‘Dreamsters’ ενεργεί ως εκπρόσωπος του Φροντιστηρίου όσον αφορά τις ευθύνες του υπεύθυνου επεξεργασίας δεδομένων και ο ρόλος της είναι να εποπτεύει και να παρακολουθεί τις διαδικασίες προστασίας των δεδομένων του Φροντιστηρίου και να διασφαλίζει ότι αυτές συμμορφώνονται με τον ευρωπαϊκό Κανονισμό περί Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (GDPR).
Σε ορισμένες περιπτώσεις, τα δεδομένα σας μπορεί να σταλούν προς επεξεργασία σε κάποιον τρίτο, ο οποίος καλείται εκτελών την επεξεργασία. Όταν το Ιδιωτικό Φροντιστήριο ‘Dreamsters’ μοιράζεται την επεξεργασία των δεδομένων σας με έναν τρίτο εκτελούντα, προκειμένου να σας στείλουμε ενημερωτικά μηνύματα μέσω εταιρειών που στέλνουν τέτοιου είδους μαζικά μηνύματα σε κινητά τηλέφωνα για παράδειγμα, επιβάλλονται σε αυτόν τον τρίτο τα ίδια πρότυπα ασφάλειας και προστασίας δεδομένων που εφαρμόζει το Ιδιωτικό Φροντιστήριο ‘Dreamsters’
Γιατί συλλέγουμε και χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας;
Κύριος λόγος για τη συλλογή και χρήση αυτών των πληροφοριών είναι πάντα η παροχή εκπαίδευσης προς τους μαθητές και σπουδαστές μας.
Παρακάτω μπορείτε να βρείτε παραδείγματα των διαφορετικών τρόπων με τους οποίους χρησιμοποιούμε προσωπικά σας δεδομένα καθώς και από πού προέρχονται αυτά τα προσωπικά δεδομένα:
- Τα έντυπα εγγραφής που συμπληρώνετε μας δίνουν προσωπικές πληροφορίες για εσάς.
- Με την προηγούμενη συγκατάθεσή σας, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε φωτογραφίες ή βίντεο που σας απεικονίζουν για την ιστοσελίδα μας ή για ιστοσελίδες κοινωνικών δικτύων ή για κάποιο ενημερωτικό δελτίο του Φροντιστηρίου να διαφημίσουμε περεταίρω το Ιδιωτικό μας Φροντιστήριο. Επίσης μπορούμε να συνεχίσουμε να χρησιμοποιούμε αυτές τις φωτογραφίες και τα βίντεο αφού θα έχετε τελειώσει την φοίτηση σας από το Ιδιωτικό Φροντιστήριο ‘Dreamsters’.
- Κάποιες φορές ίσως χρειαστεί να λάβουμε πληροφορίες ιατρικής φύσεως από εσάς αν αυτό απαιτείται για να την καλύτερη διεξαγωγή των μαθημάτων ή τυχόν εξετάσεων. Για παράδειγμα, πρέπει να γνωρίζουμε εάν είστε αλλεργικοί σε κάτι ή αν μπορεί να χρειαστείτε επιπλέον βοήθεια ή στήριξη σε κάποια εργασία.
- Δημοσιεύουμε τα αποτελέσματα των εξετάσεων και άλλων ειδήσεων στην ιστοσελίδα μας ή εντός του Κέντρου καθώς και σε έντυπο προωθητικό υλικό αλλά και άρθρα και φωτογραφίες για γενική ενημέρωση ή διαφήμιση του Ιδιωτικού Φροντιστηρίου Dreamsters’.
- Σας στέλνουμε συχνά πληροφορίες για να σας ενημερώνουμε για το τι συμβαίνει στο σχολείο( όπως για παράδειγμα πληροφορίες σχετικά με εκδηλώσεις, δραστηριότητες που πραγματοποιούνται στο Ιδιωτικό Φροντιστήριο ‘Dreamsters’.
- Χρησιμοποιούμε Κλειστό Κύκλωμα Παρακολούθησης για να βεβαιωθούμε ότι οι χώροι του Κέντρου είναι ασφαλείς.
- Συλλέγουμε πληροφορίες οικονομικής φύσεως, όπως αρχείο εισπράξεων και οφειλών.
Νομικοί λόγοι για τη συλλογή και χρήση των προσωπικών πληροφοριών σας
Ο κύριος λόγος για τον οποίο Το Ιδιωτικό Φροντιστήριο ‘Dreamsters’επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα είναι προκειμένου να μπορεί να παρέχει εκπαίδευση προς τους μαθητές και να συμμορφωθεί με τις νομικές υποχρεώσεις του Κέντρου Ξένων Γλωσσών.
Το Ιδιωτικό Φροντιστήριο ‘Dreamsters’επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα εάν ισχύει τουλάχιστον ένα από τα παρακάτω:
- Όταν υπάρχει ξεκάθαρη συγκατάθεση του μαθητή
- Για να συμμορφωθούμε με νομικές μας υποχρεώσεις, αν δηλαδή ο νόμος μας υποχρεώνει να χρησιμοποιήσουμε προσωπικά δεδομένα για κάποιο λόγο, για παράδειγμα έκδοση αποδείξεων για φορολογικούς λόγους
- Όταν πρέπει να εκπληρώσουμε τις υποχρεώσεις μας βάσει μιας συμφωνίας (σύμβασης), για παράδειγμα προκειμένου να σας παρέχουμε τις υπηρεσίες εκπαίδευσης που επιθυμείτε και να παρακολουθήσετε μαθήματα στο Κέντρο
- Για την άσκηση ,θεμελίωση, ή υπεράσπιση νομικών υποθέσεων ή απαιτήσεων.
- Όταν έχουμε έννομο συμφέρον προς τούτο, δηλαδή έναν καλό λόγο να το πράξουμε. Για παράδειγμα, προκειμένου να προωθήσουμε τους σκοπούς της επιχείρησής μας ή για να εξασφαλίσουμε ότι όλα λειτουργούν σωστά και με ασφάλεια
- Για την προστασία των ιδιαίτερα σημαντικών συμφερόντων οποιουδήποτε προσώπου, όταν το άτομο αυτό δεν μπορεί να δώσει τη συγκατάθεσή του, για παράδειγμα εάν τραυματιστεί σοβαρά θα χρειαστεί να μοιραστούμε δεδομένα αυτού του ατόμου με γιατρούς ή νοσοκομεία.
Πόσο καιρό αποθηκεύονται τα δεδομένα μου;
Τα προσωπικά σας δεδομένα δεν αποθηκεύονται για απεριόριστο χρονικό διάστημα παρά μόνο για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο για την ολοκλήρωση του σκοπού για τον οποίο συλλέχθηκαν αρχικά.
Κυρίως διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα όσο χρειάζεται για να συμπληρωθει η εκπαιδευση . Επιπλέον, ορισμένες πληροφορίες διατηρουνται αφού έχετε εγκαταλείψει το Ιδιωτικό Φροντιστήριο ‘Dreamsters’ για να μπορέσουμε να μάθουμε τι ενδεχομένως έχει συμβεί σε περίπτωση κάποιας καταγγελίας ή σε περιπτώσεις που είμαστε υποχρεωμένοι να διατηρήσουμε συγκεκριμένες πληροφορίες για κάποιο χρονικό διάστημα εκ του νόμου, αναφορικά με τα λογιστικά μας αρχεία για παράδειγμα.
Θα ανακοινωθούν τα στοιχεία μου σε τρίτους;
Κάποιες φορές χρειάζεται να μοιραστούμε τις προσωπικές πληροφορίες που επεξεργαζόμαστε με το οικογενειακό περιβάλλον του ίδιου του ατόμου ή και με άλλους φορείς. Όπου αυτό είναι απαραίτητο, οφείλουμε να συμμορφωθούμε με όλες τις πτυχές του νόμου περί προστασίας προσωπικών δεδομένων.
Ακολουθεί μια ενδεικτική περιγραφή των τύπων των φορέων που μπορεί να χρειαστεί να μοιραστούμε μερικές από τις προσωπικές σας πληροφορίες για έναν ή περισσότερους λόγους:
- Το προσωπικό του Ιδιωτικού Φροντιστηρίου ‘Dreamsters’ έτσι ώστε να μπορέσουμε να σας παρέχουμε τις υπηρεσίες εκπαίδευσης που ζητήσατε.
- Τα μέλη της οικογένειάς σας, προκειμένου να τον ενημερώσουμε για ένα θέμα που σας αφορά.
- Φορείς με τους οποίους συνεργαζόμαστε για την παροχή των υπηρεσιών μας (συμπεριλαμβανομένης, παραδείγματος χάριν, της αποθήκευσης ή της λειτουργίας του ιστοτόπου και των βάσεων δεδομένων του ηλεκτρονικές πλατφόρμες τρίτων, τεχνικής υποστήριξης των συστημάτων μας από εξειδικευμένους επαγγελματίες ή της συνεργασίας με τράπεζες μέσω των οποίων μας πληρώνετε κλπ.).
- Ενδέχεται να χρειαστεί να μοιραστούμε προσωπικές σας πληροφορίες σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης, για παράδειγμα, αν τραυματιστεί κάποιος ενώ βρίσκεται στις εγκαταστάσεις του Κέντρου Ξένων Γλωσσών και χρειαστεί να δώσουμε πληροφορίες σε νοσοκομεία ή γιατρούς.
- Την ασφαλιστική εταιρεία μας, για παράδειγμα, αν υπάρξει κάποιο σοβαρό περιστατικό στο Κέντρο.
- Τους νομικούς μας συμβούλους ή αντίστοιχους συνεργάτες, σε περίπτωση που υπάρχουν οφειλές προς το Κέντρο.
Αποστολή προσωπικών δεδομένων σε άλλες χώρες
Όλα τα προσωπικά δεδομένα που διατηρούμε αποθηκεύονται μόνο εντός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) και άρα προστατεύονται βάσει της ευρωπαϊκής νομοθεσίας. Το το Ιδιωτικό Φροντιστήριο ‘Dreamsters’ ποτέ δε θα μεταφέρει δεδομένα του παιδιού σας εκτός ΕΟΧ κι αν προκύψει τέτοια ανάγκη, τούτο θα λάβει χώρα μόνο εφόσον λάβουμε όλα τα απαραίτητα μέτρα για να διασφαλίσουμε ότι οποιαδήποτε από τις πληροφορίες σας προστατεύεται επαρκώς σύμφωνα με αυτή την Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων, χρησιμοποιώντας όλες τις κατάλληλες διαθέσιμες λύσεις ασφαλούς διασυνοριακής μεταφοράς, που ορίζει ο νόμος.
Ποιά είναι τα δικαιώματά μου;
Πρέπει να γνωρίζετε ότι ως άτομα και υποκείμενα των δεδομένων έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα σε σχέση με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων:
- Να είστε ενημερωμένοι σχετικά με το ποια δεδομένα σας τηρεί το Ιδιωτικό Φροντιστήριο ‘Dreamsters’ , πως τα χρησιμοποιεί αλλά και να λάβετε ένα αντίγραφο αυτών των πληροφοριών (δικαίωμα πρόσβασης).
- Να ζητήσετε ανά πάσα στιγμή τη διαγραφή όλων των προσωπικών δεδομένων που διατηρούμε για εσάς (δικαίωμα διαγραφής), εκτός αν έχουμε νόμιμη υποχρέωση να διατηρούμε τα δεδομένα σας ή αν εκκρεμεί μία νομική υπόθεση.
- Όταν έχουμε πληροφορίες σχετικά με εσάς και τις χρησιμοποιούμε με ηλεκτρονικά μέσα και αυτοματοποιημένο τρόπο (όχι δηλαδή σε έγγραφη μορφή) στα πλαίσια μιας συμφωνίας (εκτέλεσης σύμβασης) μαζί σας ή με βάση τη συγκατάθεσή σας, έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε να μεταφέρουμε αυτές τις πληροφορίες σε κάποιον άλλον πάροχο υπηρεσιών σε συγκεκριμένη ηλεκτρονική μορφή (δικαίωμα φορητότητας).
- Να ζητήσετε να διορθωθούν ή να ενημερωθούν τα προσωπικά σας δεδομένα αν είναι ανακριβή ή ελλιπή (δικαίωμα διόρθωσης).
- Να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων ή να ζητήσετε τον περιορισμό του τρόπου που επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας, υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις (δικαίωμα αντίρρησης και δικαίωμα περιορισμού).
- Να ζητήσετε από εμάς να μη χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για σκοπούς προώθησης ή μάρκετινγκ επικοινωνώντας απευθείας μαζί μας.
- Να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας για τη χρήση των προσωπικών σας πληροφοριών σε όσες περιπτώσεις μας δώσατε τη συγκατάθεσή σας προς τούτο (δικαίωμα ανάκλησης της συναίνεσης).
- Το δικαίωμα να απευθυνθείτε στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα για οποιοδήποτε ζήτημα αφορά τα προσωπικά σας δεδομένα (δικαίωμα αναφοράς σε Αρχή).
Η διευθύντρια του Ιδιωτικού Φροντιστηρίου ‘Dreamsters’ μπορεί να σας δώσει περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα δικαιώματα προστασίας των προσωπικών σας δεδομένων και πως μπορείτε να ασκήσετε καθένα από αυτά.
Διαχείριση παραβιάσεων προσωπικών δεδομένων
Σε περίπτωση παραβίασης προσωπικών δεδομένων και ανάλογα με την έκταση και τη σοβαρότητα της παραβίασης, πρέπει να γνωρίζετε ότι θα αναλάβουμε άμεσα ορισμένα μέτρα, όπως:
- Θα ενημερώσουμε τις αρμόδιες Αρχές
- Θα λάβουμε άμεσα τα κατάλληλα μέτρα αντιμετώπισής της
- Θα περιορίσουμε το εύρος της παραβίασης
- Θα αξιολογήσουμε τον τρόπο που αντιδράσαμε για να βελτιωθούμε
- Θα αξιολογήσουμε τον κίνδυνο που μπορεί να υπάρχει
- Θα ζητήσουμε καθοδήγηση και οδηγίες από την Αρχή Προστασίας Δεδομένων σχετικά με τον τρόπο διαχείρισης της παραβίασης δεδομένων, καθώς και εάν και πότε είναι απαραίτητο να σας ενημερώσουμε για την εν λόγω παραβίαση.
Πού μπορώ να μάθω περισσότερες πληροφορίες;
Αυτή η Πολιτική Προστασίας έχει σκοπό να εξηγήσει πώς επεξεργαζόμαστε και προστατεύουμε τα προσωπικά σας δεδομένα. Η διευθύντρια του Ιδιωτικού Φροντιστηρίου ‘μπορεί να απαντήσει σε οποιεσδήποτε επιπλέον ερωτήσεις μπορεί να έχετε.
Αλλαγές στην παρούσα Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων
Ενδέχεται να κάνουμε αλλαγές σε αυτήν τη Πολιτική Προστασίας προσωπικών δεδομένων στο μέλλον. Τυχόν αλλαγές θα δημοσιεύονται στην ιστοσελίδα μας https://dreamsters.com.cy/ ή θα σας ενημερώσουμε για οποιεσδήποτε ουσιαστικές αλλαγές μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αυτή η Πολιτική ενημερώθηκε τον Μάρτη του 2023.